شروع سریع
بسته به اینکه می‌خواهید جشنواره برگزار کنید یا در آن شرکت کنید، یکی از دو مسیر زیر را دنبال کنید. هر مرحله کمتر از چند دقیقه زمان می‌برد.
راهنمای برگزارکننده
گام ۱ — ساخت حساب برگزارکننده
از صفحه ثبت‌نام، گزینه «برگزارکننده هستم» را انتخاب کنید. علاوه بر اطلاعات فردی، نام سازمان و سمت شما پرسیده می‌شود؛ این موارد در صفحه جشنواره و گواهی‌های صادرشده نمایش داده می‌شوند. اگر سازمان ندارید، فیلد سازمان را خالی بگذارید تا نام خودتان درج شود.
گام ۲ — ایجاد جشنواره
از پنل، روی «ایجاد جشنواره» بزنید و این موارد را تکمیل کنید:
- عنوان و نشانی اختصاصی: نشانی لاتین کوتاه انتخاب کنید؛ لینک نهایی به شکل /f/your-festival خواهد بود.
- دسته‌بندی: از فهرست انتخاب کنید یا دسته جدیدی بسازید.
- مهلت‌ها: تاریخ شروع، پایان ارسال اثر، داوری و اعلام نتایج (شمسی).
- قالب‌ها و حجم: فرمت‌های مجاز فایل و حداکثر حجم هر فایل.
- هزینه: رایگان یا دارای ورودیه؛ می‌توانید تعداد مشخصی اثر رایگان تعیین کنید.
گام ۳ — تعیین اطلاعات موردنیاز از شرکت‌کننده
در همان فرم جشنواره، بخش «اطلاعاتی که هنگام ثبت‌نام از شرکت‌کننده گرفته شود» را ببینید. برای هر مورد (کد ملی، تاریخ تولد، مدرک تحصیلی، سازمان، نشانی و…) یکی از سه حالت نپرس / اختیاری / اجباری را انتخاب کنید. این اطلاعات هنگام ثبت‌نام از کاربر گرفته شده، در پروفایل او ذخیره و در خروجی اکسل شما ظاهر می‌شود.
گام ۴ — بخش‌ها، فرم و داوران
- بخش‌ها: مثلاً «عکس تکی» و «مجموعه عکس» با قوانین جداگانه.
- فیلدهای فرم: پرسش‌های اختصاصی مخصوص این جشنواره.
- معیارهای داوری: مثل خلاقیت، کیفیت فنی و ارتباط با موضوع، هرکدام با سقف امتیاز.
- داوران: افزودن داور با شماره موبایل؛ هر داور فقط آثار همین جشنواره را می‌بیند.
گام ۵ — انتشار و اطلاع‌رسانی
پس از تکمیل، جشنواره را منتشر کنید تا پس از تأیید مدیر سامانه روی سایت نمایش داده شود. لینک اختصاصی را در سایت سازمان، بنر و شبکه‌های اجتماعی منتشر کنید. از پنل پیامکی هم می‌توانید به‌صورت گروهی اطلاع‌رسانی کنید.
گام ۶ — بررسی آثار و داوری
آثار در بخش «آثار دریافتی» فهرست می‌شوند. می‌توانید تک‌تک بررسی کنید یا با انتخاب چندتایی، عملیات گروهی (تأیید، رد، انتخاب برگزیده، ارسال پیامک) انجام دهید. پس از داوری، رتبه‌بندی خودکار محاسبه می‌شود.
گام ۷ — خروجی اکسل و نتایج
از بخش «خروجی اکسل» ستون‌های موردنظرتان را تیک بزنید، فیلتر (بخش، وضعیت، بازه تاریخ) را تنظیم کنید و فایل را دریافت نمایید. در پایان، نتایج را منتشر و برای برگزیدگان گواهی صادر کنید.
راهنمای شرکت‌کننده
گام ۱ — ثبت‌نام
گزینه «شرکت‌کننده هستم» را انتخاب کنید. فقط نام، نام خانوادگی، موبایل، گذرواژه و (اختیاری) ایمیل و شهر لازم است. با همین یک حساب می‌توانید در همه جشنواره‌های سامانه شرکت کنید.
گام ۲ — انتخاب جشنواره و ثبت‌نام در آن
از صفحه جشنواره‌ها فراخوان موردنظر را پیدا کنید. پیش از ارسال اثر، شرایط و قالب‌های مجاز را با دقت بخوانید. اگر دبیرخانه اطلاعات بیشتری (مثل کد ملی) خواسته باشد، در همین مرحله پرسیده می‌شود.
گام ۳ — ارسال اثر
- برای هر اثر یک عنوان گویا و توضیح کوتاه بنویسید.
- فایل‌ها را فقط در قالب‌های مجاز و زیر سقف حجم بارگذاری کنید.
- پس از ثبت، یک کد رهگیری دریافت می‌کنید؛ آن را نگه دارید.
گام ۴ — پیگیری نتیجه
از صفحه «پیگیری اثر» با وارد کردن کد رهگیری، بدون نیاز به ورود، مرحله بررسی و امتیاز داوری را ببینید. همه تغییرات وضعیت از طریق پیامک هم اطلاع داده می‌شود.
نکات مهم
- حجم فایل‌ها را پیش از ارسال بهینه کنید تا بارگذاری سریع‌تر انجام شود.
- تا پایان مهلت، امکان ویرایش یا حذف اثر وجود دارد.
- اگر پاسخ سؤال خود را نیافتید، از پنل کاربری تیکت بزنید تا مستقیماً به دبیرخانه همان جشنواره برسد.